Phân loại thiết kế Website: bàn giao code và thuê theo tháng

Có nhiều hình thức thiết kế website khác nhau, nhưng phổ biến nhất vẫn là thiết kế website bàn giao code và thiết kế website thuê theo tháng. Vậy hai hình thức này có gì khác biệt và nên lựa chọn hình thức nào?

Trong bài viết này, mình sẽ trình bày các đặc điểm của hai loại hình thức thiết kế website này để với tư cách là khách hàng cần tìm đơn vị thiết kế website, các bạn sẽ có thêm thông tin so sánh và cân nhắc.

1. Thiết Kế Website Bàn Giao Code

Mô Tả:
Thiết kế website bàn giao code là dịch vụ mà sau khi hoàn thành, toàn bộ mã nguồn (code) của website sẽ được bàn giao cho khách hàng. Điều này có nghĩa là khách hàng sở hữu toàn bộ mã nguồn và có toàn quyền sử dụng, chỉnh sửa website theo ý muốn.

Đặc điểm: 

- Khách hàng được sở hữu mã nguồn website sau khi hoàn tất. Nếu có nhân sự kỹ thuật thì khách hàng có thể tự triển khai mã nguồn để đưa website hoạt động trực tuyến. Nếu không có nhân sự kỹ thuật, khách hàng vẫn có thể yêu cầu hỗ trợ từ đơn vị thiết kế website để đưa web hoạt động trực tuyến. 

- Khách hàng toàn quyền truy cập vào hệ thống mã nguồn & dữ liệu theo thời gian thực sau khi website vận hành.

- Khách hàng được tự lựa chọn và quản lý tên miền để vận hành website.

- Khách hàng chỉ cần thanh toán 1 lần duy nhất cho việc thiết kế website.

Ưu Điểm:

- Toàn Quyền Kiểm Soát: Khách hàng có toàn quyền kiểm soát website của mình, dễ dàng chỉnh sửa và phát triển thêm các tính năng mới mà thậm chí là không cần phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ ban đầu.
- Tính Linh Hoạt Cao: Mã nguồn có thể được tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Không Phụ Thuộc: Doanh nghiệp không phải lo lắng về việc mất website khi ngừng hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ.

Nhược Điểm:

- Chi Phí Ban Đầu Cao: Chi phí thiết kế và phát triển website ban đầu có thể cao hơn.
- Yêu Cầu Kỹ Thuật: Khách hàng cần có kiến thức kỹ thuật hoặc đội ngũ kỹ thuật để quản lý và bảo trì website.

2. Thiết Kế Website Thuê Theo Tháng

Mô Tả:
Thiết kế website thuê theo tháng là dịch vụ cung cấp website theo mô hình thuê bao hàng tháng. Khách hàng trả một khoản phí hàng tháng để sử dụng dịch vụ thiết kế, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật cho website. Một cách linh động hơn, nhiều nhà cung cấp dịch vụ có thể hỗ trợ khách hàng thanh toán theo năm để được hưởng các ưu đãi nhất định.

Đặc điểm:

- Khách hàng chỉ nhận được thông tin quản trị website của mình, mà không có thông tin để truy cập trực tiếp vào hệ thống mã nguồn và dữ liệu.

- Khách hàng vẫn được tự lựa chọn và quản lý tên miền để vận hành website.

- Khách hàng thanh toán theo từng tháng (hoặc từng năm) cho nhà cung cấp dịch vụ khi website còn vận hành.

Ưu Điểm:

- Chi Phí Ban Đầu Thấp: Khách hàng không cần đầu tư nhiều vào hạ tầng và nhân lực kỹ thuật ngay từ đầu.
- Bảo Trì và Hỗ Trợ: Dịch vụ bảo trì và cập nhật thường xuyên, khách hàng luôn được hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố.
- Tiện Lợi: Mọi công việc liên quan đến kỹ thuật, bảo trì, cập nhật đều do nhà cung cấp dịch vụ đảm nhận.

Nhược Điểm:

- Không Sở Hữu Mã Nguồn: Khách hàng không sở hữu mã nguồn và phải tiếp tục trả phí hàng tháng để duy trì website.
- Phụ Thuộc Vào Nhà Cung Cấp: Nếu ngừng dịch vụ, website có thể bị dừng hoạt động, ảnh hưởng đến kinh doanh.

- Chỉnh sửa và nâng cấp website có giới hạn: khách hàng vẫn có thể yêu cầu thay đổi giao diện và các tính năng, tuy nhiên mức độ thay đổi là có giới hạn, tức là không phải chức năng nào cũng sẽ thay đổi được. Các thay đổi phải nằm trong phạm vi cấu hình được cho phép của hệ thống mã nguồn chung, hoặc chờ đợi các phiên bản nâng cấp chung từ nhà phát triển vì mã nguồn chung phải được cân nhắc nâng cấp sao cho phù hợp với đa số doanh nghiệp.

Vậy, Nên Chọn Hình Thức Nào?

Việc lựa chọn hình thức thiết kế website phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

- Nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát hoàn toàn website, có yêu cầu chi tiết và đặc thù cho riêng mình, đồng thời có ngân sách ban đầu cao thì thiết kế website bàn giao code là lựa chọn tốt.

- Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí ban đầu, không quá khắt khe về sản phẩm website (có thể linh động thiếu / dư một vài tính năng), thì thiết kế website thuê theo tháng sẽ phù hợp hơn.

- Ở đây chúng ta sẽ cần lưu ý rằng: mặc dù chi phí ban đầu thấp hơn nhưng tổng chi phí khi vận hành lâu dài bằng hình thức thuê website có thể cao hơn website giao code.

Mình sẽ ví dụ một tình huống:

Giả sử, chúng ta cần một website bán hàng để vận hành trong 05 năm:

+ Với web thuê theo tháng: chi phí ban đầu giả sử là 500.000vnđ / tháng. Vậy tổng chi phí trong 05 năm là 30.000.000vnđ.

+ Với web giao code: chi phí ban đầu có thể là 20.000.000. Nhưng tổng chi phí trong 05 năm (và lâu hơn) cũng chỉ là 20.000.000vnđ

Kết Luận

Cả hai hình thức thiết kế website bàn giao code và thuê theo tháng đều có những ưu và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu, nguồn lực và mục tiêu phát triển của mình để đưa ra quyết định hợp lý. 

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hai hình thức thiết kế website phổ biến và có thể đưa ra quyết định phù hợp cho doanh nghiệp của mình.